/1 Планово-экономический отдел: ГАИШ
55°42'4''с.ш.,    37°32'33''в.д.,    194м
English version English
ГАИШ. Фото А. Юферева
Наука
Электронные ресурсы
Советы
Образование
Наблюдательные базы

Порядок оформления документов по грантам РНФ



Порядок оформления и подписания заявок, договоров и отчетов по грантам РНФ размещены на сайте МГУ: www.msu.ru/projects/fcp/rnf.php#z

Приказ ГАИШ МГУ от № 15 от 17.02.2017


Заключение соглашения

В планово-экономический отдел ГАИШ на стадии подписания договоров предоставляются следующие документы:
  1. Смета расходов по проекту.
  2. План закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
  3. План командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
  4. Приказ о создании научного коллектива
  5. Заявления к приказу о создании научного коллектива на каждого члена научной группы
  6. Приказ о создании вспомогательного коллектива (при необходимости)
  7. Заявления к приказу о создании вспомогательного коллектива на каждого участника (при необходимости)
  8. Дополнительные соглашения к трудовому договору с участниками проекта
  9. Служебные записки об утверждении сметы, создании научного и вспомогательного коллектива
  10. Документы, подтверждающие государственную регистрацию научной темы в ЕГИСУ НИОКР.


Продолжающиеся проекты

В срок до 15 февраля в Планово-экономический отдел ГАИШ МГУ предоставляются следующие документы:
  1. Смета расходов по проекту.
  2. План закупок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на закупку товаров, работ, услуг)
  3. План командировок по проекту (в случае, если в смету заложены расходы на командировки)
  4. Приказ о внесении изменений в научный коллектив и заявления к нему (при необходимости)
  5. Приказ о внесении изменений во вспомогательный коллектив и заявления к нему (при необходимости)
  6. Служебные записки об утверждении сметы, о внесении изменений в состав научного и вспомогательного коллектива
ВНИМАНИЕ! Без указанных выше документов выплаты по грантам РНФ производиться не будут!!! Выплаты производятся в строгом соответствии со сметой расходов, планами закупок и командировок и на основании служебных записок от руководителя проекта РНФ!!!

В случае если в ходе выполнения проекта, возникла необходимость в изменении сметы расходов по проекту, в ПЭО ГАИШ МГУ незамедлительно предоставляется УТОЧНЕННАЯ СМЕТА расходов (а также, при необходимости, уточненный План командировок и План закупок), но не позднее 1 октября.

ВНИМАНИЕ!!!
Все закупки по грантам осуществляются до 15 ноября! Закупки осуществляются на основании Плана закупок и служебной записки о необходимости указанной закупки в целях выполнения проекта!!!

Приказы на командировки должны быть оформлены минимум за 4 рабочих дня до начала командировки!!! Направление в командировку осуществляется, в том числе, на основании Плана командировок по проекту и служебной записки руководителя проекта.

Внимание! В том случае, если участник НК специалист сторонней организации, аспирант или студент, он также включается в приказ о создании НК и с ним заключается договор гражданско-правового характера на выполнение научно-исследовательских работ. 

Образцы (формы) документов

  1. Служебная записка об утверждении сметы расходов
  2. Служебная записка об утверждении уточненной сметы расходов
  3. Служебная записка о создании научного коллектива
  4. Служебная записка о создании вспомогательного коллектива
  5. Служебная записка об исключении из состава научного коллектива
  6. Служебная записка о дополнении состава научного коллектива
  7. Дополнительное соглашение к трудовому договору (руководитель проекта)
  8. Дополнительное соглашение к трудовому договору (научный коллектив)
  9. Дополнительное соглашение к трудовому договору (вспомогательный коллектив)
  10. Представление на выплату надбавок
© ГАИШ 2005-2017 г.